Stammdatenverwaltung

Prinzip

In der Stammdatenverwaltung werden sämtliche Stammdaten angelegt und gepflegt, die in den anderen Modulen zur Anwendung kommen.

Durch die zentrale Verwaltung der Stammdaten sind diese nur einmal im der MBase anzulegen und zu pflegen, da sämtliche anderen Module auf diese Stammdaten zurückgreifen.

Es sind nur wenige Stammdaten notwendig und nur solche, die für die Dokumentenpflege notwendig sind.

Allgemeine Stammdaten

Diese Daten betreffen die administrative Verwaltung der MBase und sind Basis des Managementsystems 

• Abteilungen, Organisation
• Mitarbeiter
• Gruppen (E-Mail, Berechtigungen)
• Passwort Änderungen
• Webmenüverwaltung, Gestaltung der WEB-Komponente
• Fehlerhafte E-Mail Adressen
• Einstellung der Optionen und der SW-Konfiguration

Stammdaten für DIS

Diese Daten werden von der Applikation DIS benötigt und definieren

• Dokumentarten
• Abkürzungen
• Prozessmodell
• Dokumente der Dokumentengruppe Prozesse können in ein Prozessmodell eingegliedert werden

Stammdaten für KVP

Diese Daten werden von der Applikation KVP benötigt und definieren

• Auslöser des KVP
• Prioritäten