Kurzbeschreibung MBase

 -  das ideale Tool für die Organisation von Unternehmens- und Informationsprozessen

Die Merten-Plattform MBase ist ein elektronisches, dynamisches Dokumentensystem zur effizienten Abwicklung von Management- und Informationsprozessen – generell eine Wissensplattform für Unternehmensinformationen. Über das Intranet bzw. Internet stehen diese Informationen allen beteiligten Personen zur Verfügung.

Die Verwendung von MBase ist von großem Nutzen für jedes Unternehmen, das Wert auf gute Unternehmensstrukturen, Managementsysteme und Rationalität legt.

• Die Unternehmenskultur, die für das Management eines jeden Unternehmens von größter Wichtigkeit ist, wird auf einfache Weise publiziert und kommuniziert
• Unternehmensstrategie, Vision, Leitbild und Mission können in Text und Grafik dargestellt werden
• Steigerung der Produktivität durch die rasche und übersichtliche Verbreitung von relevanten Unternehmensinformationen
• Rasches Auffinden von Informationen durch Beschlagwortung, Volltextsuche und Suchmasken
• Fehlervermeidung durch Automatisierung der administrativen Abläufe, durch Verwendung der immer aktuellen Dokumentation. Dies senkt Kosten!
• Selektiver Zugriff auf die Dokumente durch Vergabe von Zugriffsberechtigungen
• Geringer Administrationsaufwand für das Dokumentenmanagement
• Zeitersparnis bei der Erstellung der Dokumentation
• Einfache Einführung und rasche Migration der vorhandenen Dokumentation in MBase
• Rascher Return on Investment durch effiziente Erstellung und Wartung der Unternehmensinformationen und -dokumentation

MBase ist eine Server – Client Lösung und besteht aus den Modulen

• DIS - Dynamisches Informationssystem
• KVP - kontinuierlicher Verbesserungsprozess

Einfacher zum Ziel - Modul DIS - Dynamisches Informationssystem

Das Modul DIS ist eine multifunktionale Plattform und unterstützt im Unternehmen sowohl die Erstellung als auch die Verteilung der Unternehmensdokumente und -informationen.

Diese Applikation, mit einer zentral geführten Datenbank, verringert durch automatisierte Abläufe den Arbeitsaufwand bezüglich der Pflege und Aktualisierung der Dokumente und Informationen wesentlich. Durchgeführte Änderungen werden konsistent aktualisiert.

Schneller zum Ziel – Modul KVP - Kontinuierlicher Verbesserungsprozess

Das Modul KVP ist das ideale Tool, um das Ideen- bzw. Verbesserungsmanagement effektiv und effizient umzusetzen. Ein strukturierter Ablauf mit Analyse, Maßnahmen und Wirksamkeitsprüfung macht Verbesserungs- und Ideenpotenziale im Unternehmen deutlich und messbar.

Das Produkt MBase ist mehrsprachig ausgelegt, wobei sowohl die Oberfläche als auch die Dokumente in verschiedenen Sprachen angelegt und variiert werden können.

MBase wurde von Praktikern des Qualitätswesens für die tägliche Praxis entwickelt und bietet allen Organisationen eine geniale Kombination aus Software-Werkzeugen, um alle Informations-, Organisations- und Management-Aufgaben innerhalb eines Management-Systems bestmöglich software-gestützt abzuwickeln.

Besteht im Unternehmen bereits ein dokumentiertes Managementsystem, so können vorhandene Dokumente und Inhalte in kürzester Zeit eingebunden, gelenkt und via Intra-/Internet veröffentlicht werden.